Son güncelleme: 30 Eylül 2026
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) md.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Kepez Senin fikir ve proje başvuru platformu (“Platform”) aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Kepez Belediyesi tarafından işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
| Veri kategorisi | Veriler |
|---|
| Kimlik | Ad, soyad, doğum tarihi |
| İletişim (isteğe bağlı) | Telefon numarası veya e-posta adresi |
| Başvuru içeriği | Proje / fikir adı, amacı, yaklaşık maliyeti, açıklaması |
| Yüklenen dosyalar (isteğe bağlı) | Paylaştığınız görsel, PDF ve Word (DOCX) dosyaları ile bunların içerdiği bilgiler |
| İşlem güvenliği | Başvuru tarihi ve saati; kötüye kullanımı önlemek için IP adresinizden üretilen, geri çevrilemeyen özet değer (IP adresinizin kendisi kaydedilmez) |
Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, siyasi düşünce, biyometrik veri vb.) talep edilmez. Lütfen başvurunuza ve yüklediğiniz dosyalara bu tür verileri ya da başka kişilere ait kişisel verileri (ör. tanınabilir yüz fotoğrafları, plaka, kimlik bilgisi) eklemeyin; eklenmesi hâlinde bu veriler başvurunun değerlendirilmesinde kullanılmaz ve silinir.
3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK md.5) |
|---|
| Fikir ve proje önerinizin alınması, kayıt altına alınması, değerlendirilmesi ve ilgili birimlere iletilmesi | md.5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
md.5/2-f: Veri sorumlusunun meşru menfaati (katılımcı yönetim kapsamında vatandaş önerilerinin değerlendirilmesi) |
| Başvurunuzla ilgili gerektiğinde sizinle iletişime geçilmesi (iletişim bilgisi verdiyseniz) | md.5/2-f: Veri sorumlusunun meşru menfaati |
| Platformun güvenliğinin sağlanması, sahte ve otomatik (bot) başvuruların önlenmesi | md.5/2-ç: Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
md.5/2-f: Veri sorumlusunun meşru menfaati |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerinin talep ve kararlarının yerine getirilmesi | md.5/2-a: Kanunlarda açıkça öngörülmesi
md.5/2-ç: Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi |
Doğum tarihiniz, başvuruların farklı yaş gruplarından gelen katılımı gösterecek şekilde değerlendirilmesi amacıyla alınır. Başvurunuz; adınız ve iletişim bilgileriniz olmadan, yalnızca fikir içeriğiyle kamuoyuyla paylaşılabilir. Kimliğinizle birlikte paylaşılması gerekirse ayrıca açık rızanız alınır.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz, Platformdaki başvuru formunu kendi isteğinizle doldurmanız ve dosya yüklemeniz yoluyla elektronik ortamda toplanır. İşlem güvenliği kayıtları, form gönderildiğinde sunucu tarafından otomatik olarak oluşturulur.
Yüklediğiniz görsel, PDF ve Word (DOCX) dosyaları, gönderilmeden önce yalnızca sizin tarayıcınızda boyut olarak küçültülür; bu işlem sırasında dosyalarınız herhangi bir üçüncü taraf sunucuya gönderilmez.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz satılmaz, kiralanmaz ve reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Verileriniz yalnızca aşağıdaki alıcı gruplarına, belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK md.8 çerçevesinde aktarılabilir:
- Kepez Belediyesi’nin ilgili birimleri: Önerinizin konusuna göre değerlendirilmesi amacıyla.
- Barındırma (hosting) hizmet sağlayıcısı: Platformun barındırılması ve güvenliğinin sağlanması amacıyla, veri işleyen sıfatıyla.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, talep hâlinde.
Yurt dışına aktarım: Platform, yazı tipleri ve kütüphaneler dahil tüm dosyalarını kendi sunucusundan sunar; başvurunuz ve dosyalarınız yurt dışındaki üçüncü taraflara aktarılmaz.
6. Saklama Süreleri
- Başvuru bilgileri ve dosyalar: Başvurunun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması süresince, sonrasında ilgili mevzuatta (arşiv mevzuatı dahil) öngörülen süre boyunca saklanır.
- İşlem güvenliği kayıtları: Gönderim sınırlaması amacıyla en fazla 24 saat saklanır.
Saklama süresi sona eren veya işlenme sebebi ortadan kalkan kişisel veriler, KVKK md.7 ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Çerezler
Başvuru sayfası çerez kullanmaz; reklam, analiz veya takip amaçlı kod içermez. Yalnızca yetkili personelin kullandığı yönetim panelinde, oturumu güvenli şekilde yönetmek için zorunlu bir oturum çerezi kullanılır.
8. Haklarınız (KVKK md.11)
Veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK md.7’de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Başvurunuzun silinmesini talep ederken başvuru numaranızı (ör. KPZ-2609-XXXX) belirtmeniz işlemi hızlandırır.
9. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Türkçe olarak;
- Islak imzalı dilekçe ile yukarıdaki adrese şahsen, posta veya noter aracılığıyla,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza veya mobil imza ile,
- Başvuru formunda bildirdiğiniz e-posta adresinizden info@kepez-bld.gov.tr adresine
iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad, soyad, (yazılı başvurularda) imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adres, varsa e-posta adresi ve telefon numarası ile talep konusunun bulunması gerekir.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
10. Değişiklikler
Bu metin, mevzuattaki veya veri işleme faaliyetlerimizdeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin her zaman Platformda yayımlanır; son güncelleme tarihi metnin başında yer alır.
